مراحل کار به صورت ذیل می باشد:
1- تعیین محل کارآموزی
2- امضا، فرم تایید کارآموزی توسط اینجانب
3- ارسال آدرس و تلفن مکان کارآموزی  زمان شروع و برنامه زمانی حضور در مکان کارآموزی به مسئول مورد نظر.
4- اعلام مکان کارآموزی به دانشگاه و اخذ معرفی نامه
5- تکمیل دفترچه کارآموزی در حین انجام کارآموزی
6- دریافت نامه اتمام کارآموزی از مکان کارآموزی
6- تهیه گزارش کارآموزی به فرمت ذیل و ارائه آن به استاد مربوطه جهت اخذ نمره کارآموزی

 

 
 1- جلد
2- صفحه سفید
3-  صفحه عنوان
4- [صفحه رعایت شئونات فرهنگی]
5- پیشگفتار
6- فهرست مطالب
7- فهرست شکل ها و جدول ها
8-چکیده
9- معرفی محل کارآموزی
10- معرفی بستره کارآموزی + معرفی موضوع کارآموزی
11- متن اصلی
12- نتیجه گیری
13-خلاصه
14- [پیشنهادات و انتقادات]
15-پیوست ها
16- فهرست منابع
17- صفحه سفید
18- جلد
 

در ادامه هر قسمت به تفکیک توضیح داده شده است 
 
1-  صفحه عنوان (جلد به صورت صحافی شده یعنی ) باید به شکل ذیل باشد

آرم دانشگاه
نام دانشگاه
گزارش کار آموزی
< عنوان کارآموزی >
ارائه شده به:
< نام استاد کارآموزی >
توسط:
< نام کارآموز >
< عنوان گروه آموزشی >
< تاریخ >
  سانتیمتر ۲.۵ فاصله تا انتها

 *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
2- صفحه سفید
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
3- صفحه عنوان (به صورت کاغذی مشابه نمونه‌ای که برای جلد ایجاد شده است)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
4- تقدیر و تشکر
* در اثناء تحقیق و کار آموزی ویادگیری  افراد و مسولینی  وجوددارند که کارآموز را را درآموزش و یادگیری  یاری نموده اند.
به همین  جهت حق شناسی ایجاد می کند که از آنها نیز یادی برده شود. (مطلب باید کوتاه باشد در حد یک پاراگراف)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
5- پیشگفتار
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
6- فهرست مطالب

یک نمونه فهرست مطالب در ادامه اورده شده است:
                               فهرست مطالب
عنوان                                                                       صفحه
۱) فصل اول : معرفی محل کار آموزی
۱-۱) معرفی شرکت مهندسی …                                           ۲
۱-۲) فعالیتهای کلی شرکت                                                 ۸
۱-۳) چارت سازمانی شرکت                                              ۱۵
۱-۴) فعالیتهای کامپیوتری شرکت                                        ۲۸
۱-۵) نرم افزارها و سخت افزارهای موجود درشرکت                 ۳۳
۲) فصل دوم : فعالیتهای واگذار شده
۲-۱) تعریف فعالیتهای واگذارشده                                        ۳۶
۲-۲) نحوه انجام فعالیتها                                                   ۴۴
۳) فصل سوم : شرح تفضیلی آموخته ها
۳-۱)  نرم افزار حسابداری                                               ۵۴
۳-۲)  نرم افزار حقوق ودستمزد                                         ۸۱
۳-۳)  نرم افزار صدور چک                                              ۹۹
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-* 
 7- فهرست شکل ها و جدول ها
نمونه فهرست اشکال
عنوان                              صفحه
شکل (۱-۱) توپولوژی باس              ۱۲
شکل (۱-۲) توپولوژی رینگ              ۱۵
شکل (۵-۱) سیتم سویچینگ مدار            ۷۸
شکل (۵-۲) سیتم سویچینگ بسته            ۸۲
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
 8-چکیده
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
 9- معرفی محل کارآموزی
- معرفی کل  شرکت  یا اداره محل کارآموزی
- فعالیتهای کلی شرکت یا اداره
- چارت سازمانی
- فعالیتهای کامپیوتری  شرکت یا اداره
- نرم افزارها یا سخت افزارها موجود در محل کارآموزی
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
 10- معرفی بستره کارآموزی + معرفی موضوع کارآموزی
شرح فعالیتهای واگذارشده
در این قسمت یا فصل ا ز بدنه اصلی شرح فعالیتهای که دانشجو معمولا در محل کار آموزی به او محول شده ویا همکاری داشته در چندین صفحه و قسمت  توضیح داده می شود.
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
11- متن اصلی
این قسمت یا فصل به مطالب و موضوعاتی است که دانشجو در حین کار آموزی با آن آشناشده و یاد گرفته است. این مطالب ممکن است نرم افزار یا سخت افزارهایی باشدکه دانشجو باآن کار کرده و آشنا شده .
 مثل نرم افزار
Excell, word, Autocad, Delphi
زبان‌های برنامه نویسی ونرم افزارهای دیگر آموزشی ، مالی، کاربردی  و هزارران نرم افزار دیگرو همچنین سخت افزارهای مختلف
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
12- نتیجه گیری
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
13-خلاصه
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
14- [پیشنهادات و انتقادات] (نوشتن این قسمت اختیاری می‌باشد)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
15-پیوست ها
(پیوست ها و ضمیمه‌هایی که استفاده شده است)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
16- فهرست منابع
(احتمالا در نوشته خود از برخی منابع مثلا کتاب یا وب سایت‌ها استفاده نموده‌اید. لیست آن‌ها به ترتیب حروف الفبا در این قسمت آورده می‌شود)
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
17- صفحه سفید
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
18- جلد